Vet-Flow

ניהול מרפאה, אשפוז ומחשבון מינונים, במערכת אחת

Vet-Flow נבנית בשביל הצוות של מרפאה וטרינרית בישראל: קבלה, רופאים ורופאות, אחים ואחיות, ומנהלי מרפאה. היא כתובה בעברית מימין לשמאל מהיסוד, נותנת לכל תפקיד את ההרשאות שלו ומתעדת כל פעולה.

בפיתוח פעיל, לקראת פיילוט ראשון. ההדגמות רצות על נתונים בדויים בלבד.

דוגמה מלוח האשפוז: לכל מאושפז המדדים האחרונים והפעולה הבאה בגיליון. השמות והערכים בדויים.

שלושה מוצרים שעובדים יחד

אפשר להתחיל ממוצר אחד, משניים או משלושתם. כשהם עובדים יחד, הם חולקים את אותו תיק מטופל, את אותו צוות ואת אותו יומן פעולות, בלי להקליד שום דבר פעמיים.

ניהול מרפאה

היומן, התיק והקבלה, בסדר שבו מרפאה באמת עובדת.

דוגמה מהיומן. השמות בדויים.
  • יומן תורים לפי רופא/ה, ליום, לשבוע ולחודש, עם בדיקת חפיפות והזזת תור בגרירה.
  • חיפוש מטופל לפי שם, בעלים, טלפון, מספר לקוח או שבב.
  • תיק מטופל: ביקור שנסגר נשמר כפי שנכתב, מדדים ומשקל לאורך זמן, חיסונים ואישורי חיסון להדפסה.
  • תור תזכורות לבעלים שנתנו הסכמה בלבד, עם תצוגה מקדימה של ההודעה. השליחה עצמה עוד לא מחוברת.
  • מחירון, הצעות מחיר ומלאי עם אצוות ותאריכי תפוגה.
  • למנהלי המרפאה: דוחות, יומן פעולות, צוות והרשאות, וייצוא מלא של נתוני המרפאה.

אשפוז

גיליון אשפוז יום עד שעת הסגירה, או גיליון של 24 שעות למרפאה שפתוחה 24/7.

דוגמה מגיליון ההוראות. השמות והערכים בדויים.
  • קבלה לאשפוז מתוך התיק, לוח מאושפזים ושחרור עם סיכום.
  • מדדים והערות אשפוז, כל רישום עם שעה ושם.
  • גיליון הוראות: מועדי הטיפול מחושבים לבד, וכל ביצוע נרשם בשם מי שנתן/ה אותו.
  • המערכת לא מסמנת "באיחור" על דעת עצמה: היא כותבת שעבר המועד, והצוות מחליט מה לעשות.
  • בבנייה עכשיו: העברת משמרת, עם אישור קריאה של מי שנכנס/ת למשמרת.

מחשבון מינונים

חישוב מדויק לפי משקל, מתוך רשימת תרופות שהמרפאה אישרה.

דוגמה להמחשה בלבד, עם נתונים בדויים. המחשבון לא ממליץ על מינון.
  • רשימת ייחוס של 130 תרופות, שמוצגת במרפאה רק אחרי שרופא/ה עם רישיון אישר/ה את הגרסה.
  • מקלידים בעל חיים, משקל, תרופה, דרך מתן, מינון וריכוז, ומקבלים מינון כולל, נפח למשיכה ואזהרות במילים.
  • המחשבון לא ממלא מינון מעצמו: את המינון קובעים הרופאים.
  • אותו חישוב משמש את גיליון ההוראות באשפוז, וההוראה שומרת את החישוב שעליו נכתבה.

עקרונות שבנויים לתוך המערכת

הרופאים מחליטים, הצוות מקליד.

פעולה קלינית נשמרת בשם הרופא/ה שהורה/תה עליה, עם רישיון בתוקף באותו יום, גם כשמישהו אחר מקליד אותה.

כל פעולה מתועדת.

כל קריאה וכל כתיבה נרשמות ביומן הפעולות של המרפאה: מי, מתי ועל איזו רשומה. בלי טקסט קליני ובלי ערכים.

שום דבר לא נמחק.

תיקון הוא רישום חדש עם סיבה, והמקור נשאר כפי שנכתב. תמיד אפשר לדעת מה היה ומי שינה.

כל תפקיד רואה את מה שהוא צריך.

הרשאות לפי תפקיד ולפי סניף. למשל, הקבלה רואה בגיליון האשפוז זמנים ומצבים, בלי שמות תרופות וכמויות.

עברית מימין לשמאל, מהיסוד.

לא תרגום של מערכת זרה: טלפונים, שבבים, מספרים ויחידות מוצגים נכון בתוך משפט בעברית, במחשב ובטלפון.

הנתונים של המרפאה שייכים למרפאה.

ייצוא מלא של כל רשומות המרפאה בקובץ אחד. גישה של התמיכה רק בהרשאה זמנית, לקריאה בלבד, שהמרפאה נותנת ושנרשמת.

תיקון של רישום, להדגמה

תיקון הוא רישום חדש עם סיבה, והמקור נשאר כפי שנכתב.

  1. 22:40 משקל 31.20 ק״ג · זאוס ד״ר יעל רוזן רישום

ההדגמה נשמרת בדף הזה בלבד ולא נשלחת לשום מקום.

מה מוכן היום ומה בדרך

אנחנו כותבים כאן רק מה שבאמת בנוי. הכול רץ היום בסביבת פיתוח, על נתונים בדויים.

בנוי, בסביבת הפיתוח

  • יומן תורים, ספריית מטופלים ותיק מטופל
  • ביקורים, מדדים, חיסונים ואישורי חיסון
  • מחירון, הצעות מחיר ומלאי
  • תור תזכורות לפי הסכמה, בלי שליחה
  • מחשבון מינונים עם רשימת ייחוס מאושרת
  • אשפוז: קבלה ושחרור, מדדים והערות, גיליון הוראות
  • למנהלים: דוחות, יומן פעולות, צוות והרשאות, ייצוא מלא

בבנייה עכשיו

  • העברת משמרת באשפוז, עם אישור קריאה

בהמשך

  • משמרות וסבבי לילה באשפוז
  • סגירת גיליון אשפוז היום בשעת הסגירה
  • כניסה לצוות עם אימות דו־שלבי
  • חיבור שליחת התזכורות
  • מעבר נתונים ממערכת קיימת

אף מרפאה עוד לא עובדת על Vet-Flow עם נתונים אמיתיים. המעבר לנתונים אמיתיים יגיע רק אחרי שהכניסה המאובטחת והבדיקות לכך יושלמו.

נבנה מתוך העבודה במרפאה

Vet-Flow נולדה מתוך העבודה עצמה: משמרות באשפוז, קבלה עמוסה וצוות חדש שלומד תוך כדי עבודה. לכן כל מסך נבנה סביב הפעולה הבאה של מי שעומד מולו, וכל אזהרה כתובה במילים ולא רק בצבע. המטרה: כלים ברורים ובטוחים לכל אחד בצוות, גם למי שרק התחיל.

כניסה למרפאה

כל מרפאה מקבלת סביבה משלה, ונתוני מרפאה אחת לא נראים במרפאה אחרת. כל איש ואשת צוות נכנסים בשם שלהם, וכל פעולה נרשמת בשמם.

המערכת בפיתוח פעיל. אפשר להיכנס להדגמה עם נתונים בדויים בלבד.

כניסה להדגמה

יצירת קשר

נשמח להראות את המערכת, לשמוע איך המרפאה שלכם עובדת ולבדוק יחד אם Vet-Flow מתאימה לה.

פרטי קשר עדיין לא פורסמו.

אנחנו כותבים כאן רק מה שבאמת בנוי.

יומן הפעולות של הדף הזה

נשמר בזיכרון של הדף בלבד ולא נשלח לשום מקום.